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  • Ariane CoDeveloppons

Comment ça se passe un Forum Ouvert ?

Oubliez tout ce que vous pensiez savoir sur les réunions… Avec un Forum Ouvert, nous vous invitons à vivre une expérience collaborative inédite.



Tout part d’un cercle. Au centre de ce cercle: une question, une interrogation, une piste de réflexion choisie et pensée par un comité de pilotage, rassemblant la plus grande diversité représentative possible. Cette piste n’est ni choisie ni ordonnée par la direction et c’est important. Dans ce cercle, tous les acteurs de l’organisation ont une position, un rôle et une valeur égale. Il n’y a pas d’ordre du jour, d’agenda, de thèmes de discussion prédéfinis, ou de résultats prédéterminés. Tout part donc d’un cercle et un à un les participants vont venir proposer leurs sujets en rapport avec l’invitation qui leur est donnée. Chaque proposition trouve ensuite sa place dans « une place du marché » qui se crée en direct sur un mur: avec des séances, des créneaux qui s’ordonnent de façon organique. Ensuite, on fait confiance aux 4 principes du Forum Ouvert, et on se laisse porter: - les personnes qui se présentent sont les bonnes - ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver - ça commence quand ça commence - quand c’est fini, c’est fini Les participants choisissent les discussions auxquelles ils ont envie de participer et de contribuer: en circulant librement et à leur gré. Ils appliquent la « loi de la mobilité ou loi des deux pieds »: si vous n’êtes ni en train d’apprendre, ni de contribuer, vous passez à autre chose! Pour chaque discussion et chaque groupe auto-crée et auto-géré, un rapport est rendu et affiché dans la « salle des nouvelles » à la vue de tous. Ainsi chaque personne est directement impliquée là où elle veut être et indirectement incluse dans le tout. Le Forum Ouvert permet ainsi une puissante collaboration générative avec des idées et réponses qui émergent grâce au cercle et chaque personne qui le compose. Dans les étapes suivantes, nous faisons converger ces idées, et permettons au groupe de déterminer celles qui sont prioritaires, et de s’engager à contribuer à leur éclosion. Témoignages: « Mes craintes se sont réveillées dans les étapes de préparation: il est difficile pour un dirigeant de faire confiance, de se lancer sans savoir ce qui émergera, ou pas. Mes craintes se sont évaporées en voyant la première personne se lever pour apporter sa proposition et puis toutes celles qui ont suivis. Ce qui a émergé appartient à toute l’entreprise et pas uniquement à mon comité de direction. Pas de retour en arrière possible. » Soeren, Président de Coopérative Internationale, Danemark « On m’a demandé à moi qui suis logisticien dans nos entrepôts de contribuer à la stratégie RSE de notre boite et donc à notre avenir. On m’avait jamais demandé ça auparavant. Je suis maintenant en charge d’un des projets pilotes qui a émergé et c’est une vraie fierté » Pascal, logisticien, PME de Cosmétiques, France « J’ai été bluffé par la proximité ressentie, et par la simplicité intuitive du processus: passer d’une conversation à une autre, rejoindre le groupe central, comme si j’y étais » Armand, 46 ans, participant de Forum Ouvert en ligne N’hésitez pas à nous contacter pour comprendre comment un Forum Ouvert peut servir votre organisation. En 2020, nous avons transposé le processus ‘en personne’ par la création d’une plateforme online dédiée et exclusive: pour s’adapter à vos besoins peu importe le contexte. hello@codeveloppons.com

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